22 Medewerkers

Professionele ontwikkeling

Professionele ontwikkeling en leven lang leren is een belangrijk speerpunt in het personeelsbeleid. Dit speerpunt wordt bevestigd door medewerkers, in het medewerkersonderzoek wordt aangegeven dat opleidingsmogelijkheden belangrijk zijn en dat er behoefte aan is.
In 2022 werd het professionaliseringskader geactualiseerd en aangevuld met het AHK brede aanbod.

Een aandachtspunt blijft hoe het professionaliseringsaanbod duidelijk en vindbaar aan te bieden en onder de aandacht te houden van de medewerkers, onder andere via MyAHK en nieuwsbrieven. Voor intranet (MyAHK) is een overzicht voorbereid waarin het aanbod op een rij werd gezet met daarbij het AHK brede aanbod voor

• docenten
• leidinggevenden
• overige medewerkers

Voor de nieuwe docenten werd vanaf 2022 Start to Teach @ AHK als onderdeel van het didactisch aanbod aangeboden. Deze training voor startende docenten wordt aangeboden naast de overige didactische trainingen Docenten in gesprek en de Basiskwalificatie Didactische Bekwaamheid.

Voor leidinggevenden vond de voorbereiding op het Management Development programma plaats. Er werd een brochure ontwikkeld waarin het gewenste gedrag beschreven staat van leidinggevenden op individueel, team- en organisatieniveau. Het programma wordt incompany ontwikkeld, gebaseerd op de AHK kernwaarden: gedreven, inclusief en verantwoordelijk. Tevens is er aandacht voor een veilige werk- en studieomgeving. Om leidinggevenden en alle medewerkers gelegenheid te bieden om online assessment testen te doen op het gebied van persoonlijkheid en communicatiestijlen, is de assessment tool toegevoegd aan de digitale leeromgeving.

Voor alle AHK medewerkers is er een breed online aanbod met trainingen en assessment testen. Daarnaast was er aanbod voor trainingen om de Engelse taalvaardigheid te vergroten (voor docenten en onderwijsondersteuners).

Specifiek voor collega’s die veel in contact staan met studenten is de training Gatekeeperstraining Suïcidepreventie beschikbaar. Naast het AHK brede aanbod blijft het op maat professionaliseringsafspraken maken de kern van het professionaliseringskader. Medewerker en leidinggevende blijven in gesprek over ontwikkeling en leven lang leren. De afspraken worden vastgelegd in het jaarlijkse functioneringsgesprek waarbij professionele en persoonlijke ontwikkeling een vitaal onderwerp is. Naast het up to date houden van kennis en vaardigheden, draagt professionalisering bij aan het werkplezier en duurzame inzetbaarheid.

Kennistransfers t.b.v. van professionalisering

Met iedere AHK collega die de organisatie verlaat met het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd, verdwijnt ook waardevolle kennis en relevante ervaring. De AHK reserveert middelen voor de zogeheten kennistransfers om de overdracht van kennis en ervaring van senior medewerkers naar jongere collega's systematisch en zorgvuldig te organiseren. Hierbij gaat het om specifieke kennis en ervaring die voor de AHK belangrijk is en blijft. Door deze overdracht wordt kennis in de organisatie behouden en kunnen jongere medewerkers van de ervaring van vertrekkende collega’s leren, zodat belangrijke taken binnen de AHK ook in de toekomst goed worden uitgevoerd. In 2022 werd ruim € 53.000 aangewend voor twee kennistransfers binnen twee academies.

Promotievouchers

Met de inzet van de promotievouchers faciliteert de AHK promotieonderzoek door docenten binnen de AHK. Daarmee ondersteunt de AHK de professionalisering van het docententeam, draagt de AHK bij aan praktijkgerichte onderzoekambities, innovatie en deskundigheidsbevordering binnen de AHK-disciplines. Met een promotievoucher kan een docent geld en tijd vrijmaken voor een reeds gestart of gepland promotieonderzoek. Met ingang van 2021 is het budget voor promotie/derde cyclus overgeheveld naar de verschillende lectoraten waarbij een budget van € 108.000 beschikbaar was.

In 2022 is de onderstaande promotie tot een succesvol einde gebracht bij het Conservatorium van Amsterdam:

Duurzame inzetbaarheid

De regeling Duurzame Inzetbaarheid (DI) is in de cao-hbo opgenomen om te bevorderen dat medewerkers goed kunnen functioneren, nu en in de toekomst, met behoud van gezondheid en welzijn en een goede balans tussen werk en privé. Medewerkers maken met hun leidinggevende afspraken over de inzet van DI-uren. Doorgaans worden de afspraken over de inzet van DI-uren in het jaarlijkse functioneringsgesprek gemaakt.

Met ingang van 1 januari 2021 is het niet meer mogelijk om DI-uren te sparen. De AHK stimuleert het opnemen van het bestaande spaartegoed vóór 1 januari 2026. Medewerkers worden via MyAHK en bijvoorbeeld de P&O-nieuwsbrief geattendeerd om afspraken te maken met de leidinggevende over besteding van het tegoed. Het saldo DI-spaartegoed AHK-breed is afgenomen van 7.614 uur op 31 december 2021 naar 4497 uur op 31 december 2022. Mochten er in de CAO nieuwe afspraken volgen over de opnamemogelijkheden van spaartegoeden dan wordt het AHK beleid en de werkwijze hierop aangepast.

Reiskosten en thuiswerkvergoeding

In 2022 was de impact van Corona op het onderwijs en thuiswerken een minder ingrijpend dan in 2021. Echter andere zorgelijke ontwikkelingen zoals inflatie en gestegen energiekosten, vroegen aandacht. Deze financiële verzwaringen die grote impact hebben op medewerkers zijn bij het verruimen van de vergoeding voor woon-werkverkeer, dienstreizen en thuiswerken meegewogen. In 2022 is de verruiming van de vergoedingen binnen de fiscale mogelijkheden voorbereid om per 1 januari 2023 in te voeren (tot 1 januari 2026).

• De kilometervergoeding woon-werkverkeer wordt verhoogd van 12 cent naar 14 cent per kilometer.
• De uitruilmogelijkheid (inzet eindejaarsuitkering voor aanvullende reiskosten) zal gelden tot een maximum van € 0,21 per kilometer per 1 januari 2023, respectievelijk € 0,22 per 1 januari 2024.
• Indien een dienstreis moeilijk met het OV gemaakt kan worden, dan kan een dienstreis met de auto worden gedaan. De kilometervergoeding bij dienstreizen (geen OV) wordt verhoogd van € 0,19 naar € 0,21 per 1 januari 2023, respectievelijk € 0,22 per 1 januari 2024.
• De thuiswerkvergoeding, die voor de vaste thuiswerkdagen regelmatig wordt aangevraagd door collega’s die niet in aanmerking komen voor de woon-werkvergoeding omdat ze minder dan 5 kilometer van het werk wonen, wordt verhoogd van € 2,- naar het fiscale maximum van € 2,15 per dag.

Modernisering personeelsadministratie

Het personeelsinformatiesysteem HR2day biedt leidinggevenden en medewerkers de mogelijkheid om relevante informatie in te zien en persoonlijke gegevens toe te voegen. Denk aan gegevens rondom de basisadministratie, zoals het wijzigen van een adreswijziging. Ook kunnen medewerkers zelf een werkgeversverklaring aanvragen, de Verklaring Omtrent Gedrag uploaden en declareren. Docenten die een didactische bekwaamheid behaalden, kunnen zelf het certificaat toevoegen aan het digitale personeelsdossier.

Binnen de AHK wordt stapsgewijs gewerkt aan het verder uitbouwen van functionaliteiten. Hierdoor krijgen leidinggevenden steeds betere en uitgebreidere managementinformatie tot de beschikking waardoor ze beter toegerust worden voor de managementtaken. De HR2-gegevens zijn gekoppeld aan twee dashboards Power BI, te weten voor medewerkersbestand en ziekteverzuim.

In 2022 is het digitale indiensttredingsproces voor medewerkers voorbereid en de pilot zal in 2023 uitgevoerd worden. Naar verwachting zal in de loop van 2023 het nieuwe proces AHK breed worden geïmplementeerd.

Personeelsbestand

Bij de AHK waren in geheel 2022 982 medewerkers in dienst, verdeeld over bijna 593 fte. Dit betreft op jaarbasis een stijging van 2,8% van het medewerkersbestand. Op peildatum 31 december 2022 betrof het 992 medewerkers die voor bepaalde en onbepaalde tijd in dienst in dienst waren.
In de tabellen en diagrammen wordt onderscheid gemaakt in OP (onderwijzend personeel), OOP (onderwijsondersteunend personeel) en AOP (algemeen ondersteunend personeel).

Verdeling arbeidsvoorwaardengroep

De verdeling per arbeidsvoorwaardengroep is verschillend per academie en dat is verklaarbaar door de diverse disciplines: podiumkunsten vragen andere voorbereidingen en activiteiten dan ontwerpende disciplines of cultureel erfgoed. Het Servicebureau levert ondersteunende diensten en heeft geen docenten in dienst.

Verhouding in dienst AHK en flexibele inleen onderwijzend personeel (OP)

Karakteristiek voor het kunstonderwijs is het aanzienlijke aandeel tijdelijke dienstverbanden en flexibele inleen om recht te doen aan de wens en noodzaak tot inbreng van actualiteit, voeling houden met de beroeps- en ontwerppraktijk en persoonlijk docentschap in het onderwijs. Conform cao-afspraak is er een AHK-richtlijn overeengekomen met daarin een gelegitimeerde bandbreedte voor het aandeel tijdelijke dienstverbanden en flexibele inleen op AHK-niveau (waarbij verschillen en tijdelijke fluctuaties binnen academies kunnen voorkomen).

Voor de flexibele inleen, bijvoorbeeld in de vorm van gastdocenten zoals bij de Academie van Bouwkunst, blijft de AHK met 22,2% inleen in 2022 binnen de intern gestelde norm (van 22-27%). Dat betreft een daling ten opzichte van 2021 toen de flexibele inleen 25,09% betrof.

Verhouding AHK-dienstverbanden

Ook voor de verhouding tussen AHK-personeel met een dienstverband voor onbepaalde (vast) en voor bepaalde tijd (tijdelijk) is er voor het vastgestelde vast/flexbeleid een bandbreedte overeengekomen. Dit vast/flexbeleid is in 2019 vastgesteld en is in 2022 aangescherpt; de tijdelijke uitbreidingen van dienstverbanden worden meegerekend in het deel tijdelijke dienstverbanden. Het aandeel medewerkers met een dienstverband voor bepaalde tijd is AHK-breed 27,7% en past daarmee binnen de vastgestelde bandbreedte (25-30%).

Man-vrouw verhouding AHK

De verhouding man-vrouw is opgenomen. Medewerkers kunnen inmiddels ook kiezen om hier gender neutraal te laten registreren in HR2day.
Het aandeel mannen (bijna 50%) en vrouwen (50%) in dienst is AHK-breed nagenoeg gelijk verdeeld in 2022 en dat is een minieme verbetering ten opzichte van 2021. Binnen de academies zijn er verschillen waar te nemen. In de dashboards per academie zijn hieronder gegevens over het personeel te zien zoals leeftijdsopbouw, man-vrouw verdeling, arbeidsvoorwaardengroepen, aandeel dienstverbanden voor onbepaalde en bepaalde tijd en verdeling over de schalen.

Man-vrouw verhouding management

Ook binnen het management zien we dat de het aandeel mannen (49%) en vrouwen (51%) in dienst AHK-breed evenwichtig verdeeld is in 2022 en het wijkt nauwelijks af van het voorgaande jaar. Het aandeel van vrouwen binnen het management nam licht toe.

In 2022 steeg het ziekteverzuimpercentage van de AHK uit boven het gemiddelde hbo-verzuimpercentage van 4,32% (cijfers 2021). Met name in de periode van januari tot en met april 2022 was het verzuim hoog. Coronabesmettingen en de griepgolf lijken bij te dragen aan het hogere verzuim in deze periode. Ook bij veel academies is het verzuim in deze eerste maanden van het jaar het hoogst. In de sociaal medische overleggen is veel aandacht voor het langdurige verzuim.